Tham dự buổi tọa đàm, đại diện Viện CLEF, đồng thời cũng là hai diễn giả chính của tọa đàm là PGS. TS Ngô Minh Thủy - Viện trưởng và TS. Ngô Tự Lập - Chủ tịch Hội đồng khoa học.
Đại diện Khoa Ngôn ngữ và Văn hóa Pháp có TS. Đàm Minh Thủy - Trưởng Khoa, TS. Đặng Thị Thanh Thúy và ThS. Lê Xuân Thắng - Phó Trưởng khoa, PGS.TS Đinh Hồng Vân và PGS.TS Trịnh Đức Thái - Nguyên Trưởng Khoa, chuyên gia văn hóa và ngôn ngữ Pháp cùng các tổ trưởng tổ bộ môn và các tiến sĩ trong Khoa.

Trong buổi tọa đàm, PGS. TS Ngô Minh Thủy và TS. Ngô Tự Lập đã chia sẻ nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu trong lĩnh vực nghiên cứu và quản lý dự án. Hai diễn giả trình bày một cách chi tiết về quá trình xây dựng và phát triển một Trung tâm nghiên cứu như: xác định lĩnh vực hoạt động, hình thức hoạt động và mô hình cơ quan, tầm nhìn và sứ mệnh, xây dựng hệ thống các chuyên gia, lên kế hoạch về nhân sự… để Trung tâm có thể hoạt động một cách hiệu quả nhất.
Ngoài ra, hai cơ quan cũng trao đổi về một số chương trình hợp tác chung sắp tới của hai bên trong các lĩnh vực văn hóa, ngôn ngữ và giáo dục.