Tham dự cuộc họp, đại diện Viện CLEF có Viện trưởng Ngô Minh Thủy, Chủ tịch Hội đồng Khoa học Ngô Tự Lập và các cán bộ liên quan khác.
Phía Trung tâm Giao lưu Văn hóa Nhật Bản tại Việt Nam có Ông Yoshioka Norihiko – Giám đốc Trung tâm, Ông Imagawa Muneki - Trưởng Ban Giáo dục tiếng Nhật và Cô Fujinaga Kaoru – Chuyên gia cao cấp tiếng Nhật.
Trong nội dung cuộc họp, các bên trao đổi về các việc hợp tác của hai cơ quan trong thời gian tới nhằm mục đích mở rộng, phát triển và nâng cao nhận thức về ngôn ngữ, văn hóa Nhật Bản tại Việt Nam.