Sau một thời gian thẩm định nghiêm túc và khách quan, ngày 24/9/2023, Hội đồng sơ khảo đã họp và quyết định lựa chọn 10 bản dịch lọt vào vòng Chung khảo, bao gồm 5 bản dịch bài dân ca Bèo dạt mây trôi sang tiếng Nhật và 5 bản dịch của bài Sakura sang tiếng Việt. Trong số này, Hội đồng Chung khảo sẽ chọn ra 2 giải Nhất, 2 giải Nhì và 2 giải Ba.
Cuộc thi "Dịch dân ca Việt – Nhật 2023" được tổ chức nhân dịp kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt Nam – Nhật Bản. Cuộc thi nằm trong khuôn khổ Liên hoan dân ca Việt - Nhật 2023 do Viện Nghiên cứu Phát triển Văn hoá, Ngôn ngữ và Giáo dục (CLEF) đồng tổ chức, dưới sự bảo trợ của Bộ Ngoại giao và Bộ Văn hóa Thể thao & Du lịch bảo trợ; sự hỗ trợ của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam; sự đồng hành của Trung tâm giao lưu văn hóa Nhật Bản tại Việt Nam thuộc Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản, Hội hữu nghị Việt Nam - Nhật Bản, Trường Đại học Việt Nhật, CLB cựu lưu học sinh Việt Nam tại Nhật Bản. Nhà tài trợ chính của sự kiện là công ty Acecook Việt Nam.
Hai tác phẩm được giải Nhất sẽ được giới thiệu tại Liên hoan dân ca Việt - Nhật 2023 được tổ chức tại Viện Âm nhạc Việt Nam, số. Địa chỉ: Tòa nhà CC2 - đường Mễ Trì - phường Mỹ Đình 1 - quận Nam Từ Liêm - Thành phố Hà Nội ngày 28 tháng 10 năm 2023.

Cuộc họp sơ khảo cuộc thi.